今月の注目記事
パーキンソンの法則とは？
パーキンソンの法則とは、イギリスの歴史学者・政治学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが、1958年に著した書籍『パーキンソンの法則：進歩の追求』の中で提唱した法則です。
この法則は、2つの主要な側面から成り立っています。
第一法則：仕事の量は、完成期限までに与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
これは、「人は与えられた時間だけ仕事を引き延ばしてしまう」という意味です。
例えば、1時間で終わる仕事であっても、1日分の時間があれば、人は1日かけてその仕事をしてしまうということです。
第二法則：役人の数は、仕事の量とは無関係に増え続ける
これは、「官僚組織において、役人の数は、仕事の量とは関係なく、一定の割合で増加していく」という意味です。
仕事量に関係なく役員が増えていく理由は、以下の3つが考えられています。
- 昇進競争: 役員は昇進を目指して、部下を増やしたり、新しい部署を作ったりする
- 縄張り争い: 各部署は、自分の縄張りを広げようとする
- 安全志向: 責任を回避するために、必要以上に人材を確保しようとする
パーキンソンの法則の例
パーキンソンの法則は、私たちの日常生活や職場でも様々な場面で観察することができます。
日常生活
- 宿題をギリギリまでやらない学生
- 締め切り間際に慌てて書類を作成するビジネスマン
- 旅行の準備を先延ばしにして、結局バタバタ出発する人
職場
- 会議が長引いて、本来の議題が終わらない
- 必要以上に多くの書類を作成する
- 無駄な会議や稟議が多い
パーキンソンの法則への対策
パーキンソンの法則は、私たちの生産性や効率を低下させる可能性があります。
この法則の影響を受けないようにするためには、以下の対策が有効です。
- 具体的な締め切りを設定する
- タスクを分割して管理する
- 集中できる環境を作る
- 不要な会議や稟議を減らす
- 仕事の進捗状況を定期的に確認する
まとめ
パーキンソンの法則は、人間の心理的な傾向を理解することで、仕事や生活をより効率的に進めるためのヒントを与えてくれる法則です。
この法則を意識することで、無駄な時間を減らし、より生産的な時間を過ごすことができるでしょう。
